辦公效率低,協同難?老手僅用一招擺平!

在“協同辦公”的概念流行之前,辦公自動化軟件使用頗為廣泛,被認為是企業流程管理的好幫手,但是隨著移動互聯網的興起,員工的辦公場景不再局限于辦公室,團隊協同的需求愈發迫切,傳統軟件的管理功能已難以覆蓋。

相信不少職場人都遇到過這樣的“崩潰”時刻:

--拿著各種文件、申請、單據等在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,累得不行卻無有效產出;

--跨部門辦事好不容易找到相關對接人,卻被“踢皮球”一樣推到別人那里;

--給小組成員講了多次任務需求和關鍵節點,臨到匯報時團隊完成率不足50%;

--隱約記得某張截圖記錄了關鍵信息,做PPT要用時卻死活找不到;

--跑斷腿找發票報銷,缺少申請單據最終卻只能自己貼錢...

?

你是否想過,這些煩惱或許可以通過一個綜合的協同辦公管理平臺進行解決。

易稻殼企業數字資產管理平臺是上海泰列渥克信息科技有限公司結合市場經驗,歷經多年打磨在企業非結構化數據管理領域布局的專業性平臺。在協同辦公模塊,易稻殼以簡化辦公流程,整合多種業務場景,提升運營效率為主打理念,從企業日常的工作與管理出發,實現流程審批、及時溝通、文件管理與傳遞等需求,滿足企業內部協同與管理提效,進而賦能組織與業務創新的愿景。

?

易稻殼協同辦公的功能優勢主要體現在以下方面:

1.紙質文檔電子化,節省運營成本

易稻殼通過OCR紙質文檔掃描自動生成電子檔,無紙化辦公不僅節約大量的紙張及表格印刷費用,并且通過標識符和坐標位置,可以定向識別文檔關鍵字,減少人工過程和誤差,提高數字化過程效率。

2.工作流審批,流程管理規范化

通過工作流系統,一些處理彈性大且不易規范的審批流程可變得井然有序,通過規范不同審批人的權限來調整不合理的環節,為員工節省大量的審批時間,也為企業流程的重組提供有效的事實依據。

3.多人實時在線協作,提高工作效率

支持多人同時編輯單一文檔的不同區域,系統動態實時整合,大幅度減少單個人工文檔拼合的工作量,提升整體運營效率;與客戶端完全一致的編輯體驗,本地無需安裝任何應用。

4.全平臺檢索,消除信息孤島

易稻殼支持全平臺分詞檢索:可以查看文件的詳細信息,并可在線預覽或直接打開文檔對應目錄位置;高級搜索:在文件搜索的基礎上,進行條件搜索并排序;跨系統檢索:通過配置支持對外部系統內容進行檢索,消除企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

5.文檔PDCA閉環管理,數字資產不流失

易稻殼文檔的全生命周期管理模式,通過文檔的生成、行為監控與分析、不同版本的記錄和保存,歷史版本回溯評估等,保證企業數字資產的高效管理、積累沉淀、傳播、應用,擺脫人員流動造成的知識流失。

?

6.實時消息提醒,零散事項不怕忘

易稻殼功能看板個人中心板塊支持相關消息通知,通過創建任務日程列表進行定點提醒,會議、日報、展會等重要事項不遺漏。

7.支持移動APP,擺脫“時空束縛”

易稻殼管理軟件已開發基于移動端的應用APP,為用戶提供一體化移動工作入口。消息通知、協同工作、流程審批等集于一體,支持智能手機、平板電腦等多種終端使用。

合適的工具,有效的管理,可以讓團隊協同更高效,內外部資源組合更合理!如果你也正被協同辦公的難題所煩惱,不妨試試易稻殼!

?

關于企業--上海泰列渥克信息科技有限公司

上海泰列渥克信息科技有限公司,是一家專業從事軟件研發業務的公司,是國家認證軟件企業及高新技術企業。公司重點深耕企業數字資產管理及現代服務業務中臺,產品包括易稻殼企業數字資產管理平臺、Telework現代服務業務中臺,并具備大型系統定制開發、數據中臺整合、IT人才外包、系統云遷移、系統運維等業務。發展至今,已服務了覆蓋大消費、大健康、農牧、智能制造、全渠道分銷及零售連鎖、餐飲連鎖、商業地產等二十多個行業,世界各地近600家中大型企業客戶。

公司擁有獨立研發和技術服務中心200人研發團隊,已通過CMMI3國際認證,有超過60個產品著作權;超50人的純IT咨詢團隊,具備業務咨詢、信息化咨詢能力;深入業務場景,賦能產品,項目100%成功交付上線,服務好客戶是泰列渥克多年的立足之本。